Karriereübersicht

Office Manager (m/w) in Teilzeit (20h/Woche)

Du hast Freude am organisierten, strukturierten Arbeiten inmitten eines jungen, dynamischen Umfelds?

Wir revolutionieren die Vernetzung von Patienten mit der Forschung. Viomedo schafft nie zuvor bestehende Möglichkeiten und ändert bestehende Prozesse und Aufgabenverteilungen in der klinischen Forschung grundlegend. Diese Prozessänderung betrifft Patienten, Ärzte, Angehörige, Fachgesellschaften und die Industrie. Du unterstützt uns diese Ziele zu erreichen.

Als Office Manager erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Du bist für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs verantwortlich und stehst dem Team als kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen rund um Themen wie Bestellungen und Büroeinrichtung, Buchhaltung usw., zur Verfügung.

Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager (m/w).

Deine Aufgaben

  • Koordination aller Bestellungen von Büromaterialien, inklusive Hardware
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Mitarbeit bei der allgemeinen Buchhaltung und den Finanzen
  • Unterstützung bei der Reiseplanung
  • Vorbereitung und Planung von Geschäftsmeeting
  • Verwaltung der eingehenden Post

Was dich auszeichnet

  • Du bringst erste Erfahrung in ähnlicher Position mit
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse
  • Eine gewissenhafte Planung zeichnet deine tägliche Arbeit aus und du verfügst über exzellente Organisationsfähigkeiten
  • Du bist teamorientiert und flexibel

Was wir dir anbieten

  • Du bringst erste Erfahrung in ähnlicher Position mit
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse
  • Eine gewissenhafte Planung zeichnet deine tägliche Arbeit aus und du verfügst über exzellente Organisationsfähigkeiten
  • Du bist teamorientiert und flexibel


Mehr Informationen über uns findest du unter www.viomedo.de.

Wenn sich das interessant anhört, dann bewirb dich jetzt! Schick uns einfach deinen Lebenslauf. Deine Ansprechpartnerin ist Mara Hartung. Sende deine Unterlagen einfach an career@viomedo.com.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!