Datenschutz

Stand: 11.04.2016

Wir,
die viomedo UG, c/o Alexander Puschilov Lausitzer Str. 18 10999 Berlin

(im Folgenden "viomedo") sind Betreiber der Webseite www.viomedo.de (im Folgenden „Website“) und der darauf angebotenen Dienste und somit verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Schon bei der Datenerhebung hat für uns der Grundsatz der Datensparsamkeit eine große Bedeutung. Wir erheben und verarbeiten personenbezogenen Daten nur soweit sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben oder der Gesetzgeber es uns ausdrücklich erlaubt bzw. uns vorschreibt oder Sie es uns gestatten. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Daten wir erheben, wie diese durch uns verwendet werden und welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verwendung Ihrer Daten gegenüber uns zustehen:

I. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

1. Erhebung

a) Bei Besuch unserer Website

Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Beim Besuch unserer Website speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach spätestens 90 Tagen von uns gespeichert:

  • die Ihrem Rechner zugewiesene IP-Adresse,
  • der Name und die URL der angeforderten Datei,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • sowie Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • oder die von Ihnen verwendete Browser-Version.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, die technische Administration der Netzinfrastruktur und die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen, sowie zu internen statistischen Zwecken. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur sowie zu statistischen Zwecken ausgewertet. Darüber hinaus setzen wir bei Besuch unserer Website Cookies und Webanalysedienste ein. Näheres hierzu entnehmen Sie Ziff. IV. dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei der kostenlosen Registrierung auf unserer Website als Nutzer („Patient“)

Sofern Sie mindestens 18 Jahre alt sind können Sie sich kostenlos auf unserer Website registrieren, um unsere Dienste nutzen zu können. Hierzu füllen Sie zunächst einen Fragebogen aus. Folgende Daten werden nach Absprache mit der Ethikkommission im Zuge der Registrierung von uns erhoben:

Im Fragebogen

  • Alter (in Jahren)
  • Gesundheitsdaten*
  • Geschlecht

Im Zuge der Registrierung („Kontaktdaten“)

  • Name
  • Wohnort
  • Telefonnummer
  • E-Mail

*Der Umfang der Datenerhebung kann dabei je nach Studie und Pre-Screening Fragebogen variieren. Unsere Fragebögen unterliegen einer strengen Kontrolle durch die Ethikkommission.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck:

  • Kenntnis darüber zu haben, wer unser Vertragspartner ist;
  • die eingegebenen Daten auf Plausibilität und Geschäftsfähigkeit der Nutzer zu prüfen;
  • Vertragsverhältnisse über die Nutzung der Website und der darauf angebotenen Dienste mit Ihnen zu begründen, inhaltlich auszugestalten, abzuwickeln und ggfs. zu ändern;
  • mit Ihnen bei Rückfragen Kontakt aufnehmen zu können;
  • der Personalisierung etwaiger eingeblendeter Werbung;
  • Festzustellen, ob Sie als Teilnehmer einer Studie geeignet sind;
  • Im Falle eines positiven Ergebnisses die Daten ggfs. an unsere Vertragspartner zu übermitteln, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben;
  • Sie über künftige Studien zu informieren, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben (vgl. auch Ziff. III).

c) Bei der kostenlosen Registrierung auf unserer Website als Partner („Studienzentrum“)

Falls Sie ein Sponsor, CRO oder Studienzentrum sind und mit uns zusammenarbeiten möchten, kontaktieren Sie uns unter kontakt@viomedo.de.

d) Bei der Bestellung unseres Newsletters

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Double-Opt-In), verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden, der Ihnen interessante klinische Studien zu den von Ihnen ausgewählten Indikationen vorstellt. Am Ende jedes Newsletters findet sich ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können.

Sie können jederzeit unseren Newsletter auch ohne vorherige Registrierung als Nutzer (lit. b.) abonnieren. Damit wir die Informationen möglichst genau Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können, benötigen wir neben ihrer E-Mail Adresse sowohl Ihr Alter und Geschlecht als auch, Ihren Wohnort. Schließlich grenzen Sie Ihr Interessengebiet durch eine Auswahl der von uns gelisteten Indikationsgebiete ein.

2. Speicherung

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf angemieteten Servern in Deutschland. Wir, als auch die von uns beauftragten Rechenzentren, schützen ihre Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Risiken in Zusammenhang mit Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Weitergabe und Änderung dieser Daten zu minimieren. Hierzu werden beispielsweise Firewalls und Datenverschlüsselung eingesetzt, aber auch physische Zugangsbeschränkungen und Berechtigungskontrollen für den Datenzugriff. Wir treffen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die von uns erhobenen personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind.

Leider ist es zum aktuellen Entwicklungszeitpunkt noch nicht möglich, dass Sie Ihre Daten in den Profileinstellungen aktualisieren können. Bitte stellen Sie bis zur Implementierung dieses Service Ihre Aktualisierungsanfragen an kontakt@viomedo.de.

Sie können Ihre Einwilligung in die Verwendung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen (vgl. Ziff. VI). Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Nutzung oder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke widerrufen, sind wir möglicherweise nicht mehr in der Lage, Ihnen den Zugriff auf unsere Website, Anwendungen oder Tools zu ermöglichen oder die unseren Nutzern angebotenen und gemäß dieser Datenschutzerklärung und unseren Nutzungsbedingungen autorisierten Services und Kundenservices bereitzustellen.

II. Verwendung Personenbezogener Daten

Die Verwendung personenbezogener Daten erfolgt zum Zwecke der Abwicklung des gegenseitigen Vertragsverhältnisses. Wir bieten Nutzern die Möglichkeit unsere Website als Suchmaschine für medizinische Studien zu nutzen. Als Grundlage nutzen wir neben den Studienangeboten unserer Partner auch öffentliche Studienregister, wie die Datenbank des DRKS (Deutsches Register Klinischer Studien).

  1. Ihren Namen und Ihren Wohnort benötigen wir, um Kenntnis zu haben, wer unser Vertragspartner ist, d.h. wem gegenüber wir unsere Leistungen erbringen
  2. Ihre Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer) benötigen wir, um Ihnen
    • a) Ihre Registrierungsbestätigung und -daten zuzusenden,
    • b) Mit Ihnen bei Fragen Rücksprache halten zu können,
    • c) Sofern Sie eingewilligt haben, Sie unseren Vertragspartnern (z.B. dem Studienzentrum) vorzustellen,
    • d) Sofern Sie eingewilligt haben, Ihnen unseren Newsletter zuzusenden.
  3. Ihre Gesundheitsdaten benötigen wir, um im Rahmen unseres Vorauswahlverfahrens feststellen zu können, ob Sie für eine der angebotenen klinischen Studien geeignet sind. Sollte im Moment keine auf Ihre Bedürfnisse passende Studie angeboten werden, können Sie sich über künftige Studien informieren lassen, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten hierfür nutzen dürfen.

III. Offenlegung von Daten

1. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet wie folgt statt:

  • a) Im Falle eines positiven Testergebnisses – Sie sind als Teilnehmer für die jeweilige Studie geeignet – können Sie Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail, Wohnort) angeben. Wir speichern Ihre Kontaktdaten zusammen mit dem Testergebnis in unserer Datenbank. Sofern Sie im Zuge der Registrierung ausdrücklich eingewilligt haben übermitteln wir diese Daten an den jeweiligen Studienanbieter, damit sich dieser mit Ihnen, ggfs. auch zu Werbezwecken, in Verbindung setzen kann. Eine Weitergabe zu anderem Zwecke findet nicht statt.
  • b) Im Falle eines negativen Testergebnisses geben wir keine Daten an Dritte weiter.
  • c) Sie können der Übermittlung Ihrer Daten an unsere Partner jederzeit widersprechen. Hierzu wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktadresse unter Ziff. VI.

Ohne Ihre Zustimmung werden wir im Übrigen Ihre Daten nicht an Dritte verkaufen oder anderweitig weitergeben. Etwas anderes gilt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. Auskunft an bestimmte Behörden im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben) oder soweit dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis mit Ihnen.

2. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es besteht die Möglichkeit, dass auf unserer Website Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte ("Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

IV. Webanalysedienste und Cookies

1. Cookies

Um den Besuch unseres Internet-Angebotes attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf einigen Seiten sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Rechner abgelegt werden.

a) Von viomedo gesetzte Cookies

viomedo verwendet sog. „Session-Cookies“, mit deren Hilfe Sie für die Dauer eines Besuch auf unseren Seiten eine anonyme Session-ID erhalten. Diese Session-ID ermöglicht es uns, Sie als einen bestimmten anonymen Nutzer wiederzuerkennen. Hierdurch können wir für Sie Kontinuität im Rahmen Ihres Besuches erzeugen und beispielsweise vermeiden, dass Sie immer wieder mit den selben Werbeeinblendungen bedacht werden. Der „Session-Cookie“ und Ihre Session-ID werden am Ende Ihres Besuches auf unserer Seite gelöscht. Falls Sie diesen Cookie nicht akzeptieren, ist es uns leider nicht möglich, Ihnen alle Funktionen unserer Website zur Verfügung zu stellen.

b) Surveygizmo

Unsere Fragebögen stellen wir Ihnen über den Webdienst Surveygizmo (Näheres unter www.surveygizmo.com) bereit. Dieser setzt sogenannte anonymisierte „persistente Cookies“, welche auf Ihrem System gespeichert werden und uns es so ermöglichen, Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Hiermit können wir vermeiden, dass immer wieder die gleichen Studien angeboten werden, zu welchen Sie bereits Fragebögen ausgefüllt haben.

Es ist unseren Partnerunternehmen nicht gestattet, über unsere Website personenbezogene Daten mittels Cookies zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Browsereinstellungen zu verhindern, wodurch allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden kann.

2. Konversionmessung

Unsere Website nutzt neben Cookies auch die Konversionsmessung über Besucheraktions-Pixel von Facebook („Facebook Ads und Custom Audiences“); Facebook Inc.;1601 S. California Ave, Palo Alto, USA CA 94304. Der Einsatz dieser Technik ermöglicht uns verhaltensbasiert die Wünsche und Bedürfnisse unserer Nutzer besser nachverfolgen zu können, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Zweck des Verfahrens ist es, die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und ggfs. zukünftige Werbemaßnahmen zu optimieren. Die durch uns erhobenen Daten sind anonymisiert. Ein Rückschluss auf die Identität der Nutzer ist somit nicht möglich. Wir weißen allerdings darauf hin, dass eine Datenspeicherung und -verarbeitung für eigene Werbezwecke von Facebook, entsprechend der Facebook- Datenverwendungsrichtlinie (https://www.facebook.com/about/privacy/) erfolgen kann. Sie können Facebook sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Facebook ermöglichen. Zu diesem Zweck können auch Drittanbieter-Cookies von Facebook eingesetzt werden.

Ferner nutzen wir zur Verbesserung unserer Website den Dienst unbounce.com. Hierzu verweisen wir auf die entsprechende Datenschutzerklärung unter http://unbounce.com/de/datenschutz/.

3. Webanalysedienste

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Webanalyse-Dienste. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe Ziff. V) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

  • Browser-Typ/-Version;
  • verwendetes Betriebssystem;
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite);
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adressse);
  • Uhrzeit der Serveranfrage

werden an Server übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten.

Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Der Nutzer kann die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern (siehe Ziff. 1); wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

Der Erstellung von Nutzungsprofilen kann der Nutzer jederzeit widersprechen. Für die Mitteilung des Widerspruchs können die unter Ziff IX genannten Kontaktdaten verwendet werden.

a) Google Universal Analytics

Diese Website benutzt Google Universal Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Universal Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen(vgl. Ziff 1). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen die Funktion "Aktivierung der IP-Anonymisierung" auf dieser Website. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung gekürzt. Das heißt, dass die letzten 8-Bit Ihrer IP-Adresse unterdrückt werden. Eine persönliche Zuordnung der Daten ist damit nicht mehr möglich. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Sie können die Erfassung durch Google Analytics ebenfalls verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html und https://support.google.com/analytics/answer/2838718?hl=de&ref_topic=2790009.

Zudem nutzen wir Google Analytics, um Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie für interne Statistiken auszuwerten. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie diese Funktion über den Anzeigenvorgaben-Manager deaktivieren.

b) Nutzung von Google Adwords / Google Tag Manager

Unsere Website benutzt Google AdWords und den Google Tag Manager zum Zwecke einer personalisierten, interessen- und standortbezogenen Online-Werbung. Wir verwenden folgende Funktionen von Google AdWords:

  • Remarketing
  • Interessenkategorien
  • Ähnliche Zielgruppen
  • Andere Arten von interessenbezogener Werbung
  • Demografische und geografische Ausrichtung

Diese Dienste ermöglichen es uns, Besucher unserer Website im Rahmen von Marketingkampagnen zu unseren Produkten auf den Webseiten unserer Werbepartner mit gezielter Werbung anzusprechen. Diese Form der Werbung erfolgt anonym. Die Einblendung der Werbemittel auf den Webseiten unserer Partner erfolgt mittels Google AdWords und des Google Tag Managers auf Basis einer Cookie-Technologie („DoubleClick Cookie“) und des vorigen Besuchs unserer Website. Die Daten werden von Google erhoben und gespeichert. Unsere Werbepartner erhalten keine Informationen über die im Cookie gespeicherten Daten. In dem Cookie wird neben der IP-Adresse des verwendeten Computers eine ID-Nummer gespeichert, mit der Google ermitteln kann, wie häufig Sie welche Webseite aufgerufen haben. Es werden außer der IP-Adresse keine weiteren persönlichen Daten wie E-Mail Adressen, Firmennamen oder Telefonnummern gespeichert. Die im Cookie gespeicherten Daten werden nicht mit anderen persönlichen Daten zu Nutzerprofilen zusammengeführt. Nutzer können DoubleClick-Remarketing-Pixel durch den Aufruf der Deaktivierungsseite für DoubleClick oder der Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (NAI) deaktivieren.

V. Sicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

VI. Auskunft, Berichtigung, Korrektur und Löschung von Daten

Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie deren Sperrung und Löschung zu. Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, zur Veranlassung einer Korrektur unrichtiger Daten oder deren Sperrung bzw. Löschung sowie für weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte:

Alexander Puschilov Tel: 030 220 125 62 (Mo-Fr 10:00-18:00) E-Mail: kontakt@viomedo.de

VII. Mobile Geräte

Die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gelten auch für den mobilen Zugriff und die Nutzung mobiler Geräte.

VIII. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 11.04.2016. Sie kann jederzeit auf unserer Website unter http://www.viomedo.de/posts/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.